その共通部品、本当に必要な数量ですか？
ある金属加工の現場で、共通部品がやけに多く作られていました。
「共通部品だから、先に作っているのかな？」と思い、担当者に聞いてみると――
「手が空いていると、サボっていると思われるんですよ。だから作ってます（笑）」
なるほど。作りすぎの理由は、生産計画ではなく「何もしていないと思われたくない」でした。
そこで伝えたのは、「不要な部品を作るくらいなら、その時間は機械を磨いてください」
共通部品は、作れば在庫になります。在庫になれば、置き場所も管理も必要になります。
でも問題は、「作りすぎ」だけではありません。なぜ、必要のないものまで作ってしまうのか。そこを見ないまま在庫削減だけを進めても、また同じことが起きます。
忙しく見えることと、本当に必要な仕事をしていることは、同じではありません。
私たちは、作業を効率化する前に、その作業をしている理由を見ます。そのうえで、業務を変えるのか、仕組みを変えるのか、システムを変えるのかを考えます。
その「忙しさ」、本当に必要な仕事でしょうか。