御社の購買課でも、納品書を見ながらシステムへ入力していませんか？
「納品書が来たら、これを見ながら入力します」「毎日やっているので、もう慣れました（笑）」
なるほど。でも、そこでちょっと気になります。それ、本当に購買課の仕事でしょうか。
必要なモノを、必要な条件で調達する。仕入先と調整し、納期を管理する。それが購買課の大事な仕事です。
一方で、納品書に書いてある情報をひたすらシステムへ写す。長年続けていると、これも「購買の仕事」に見えてきます。
でも実は、システムに足りないところを、人が毎日埋めているだけかもしれません。
だから「もっと入力しやすい画面にしましょう」の前に、「そもそも、この転記は必要なのか？」を考えてみます。
- データで受け取れないか。
- システム同士をつなげられないか。
- この入力そのものをなくせないか。
私たちは、今ある作業をそのまま効率化する前に、その作業が本当に必要な仕事なのかを考えます。
その転記、いつから“当たり前の仕事”になりましたか？